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准备前往伊拉克开展商务活动或处理个人事务?请务必注意:您的文件必须经过公证双认证才能在伊拉克合法使用。尽管中国已加入《海牙公约》,但伊拉克并非公约成员国,因此海牙认证(Apostille)在此不适用,必须走完整的双认证流程。

🔍 什么是伊拉克双认证?

伊拉克双认证是一个严谨的三步法律程序,确保文件在国际间的法律效力:

1️⃣ 公证处公证:首先需由国内公证处对文件进行翻译公证,核实文件真实性。
2️⃣ 外交部认证:将公证后的文件送至外交部或其授权机构进行认证,确认公证印章和签字的有效性。
3️⃣ 伊拉克使馆认证:最后提交至伊拉克驻华使馆进行领事认证,获得最终的法律认可。
这三步环环相扣,缺一不可,是文件在伊拉克具备法律效力的根本保障。

⚠️ 伊拉克双认证的特别注意事项

办理过程中有几个关键点极易出错,需格外留意:
食品进口文件:涉及食品类产品进口,务必额外提供官方出具的健康证明
文件类型限制:请注意,伊拉克使馆不认证肉类、奶类相关的食品证明文件。
商业单据处理:发票、原产地证等商业单据,不能由公证处直接公证。正确的路径是:先申请中国国际贸易促进委员会(CCPIT)的商事认证,再按流程进行外交部和使馆认证。
认证顺序至关重要:对于商业文件,务必遵循先外交部认证,后伊拉克驻华使馆或商务处领事认证的顺序,切勿颠倒。

🌍 伊拉克出具的文件如何在中国使用?

若文件在伊拉克出具,需拿回中国使用,则需办理反向的三级认证
1. 由伊拉克当地公证员或国际公证律师进行公证。
2. 送交伊拉克外交部进行认证。
3. 最终送至中国驻伊拉克大使馆进行领事认证。此流程同样适用于文件需在其他国家使用的情况。

📂 常见需办理伊拉克双认证的商业文件

主要包括:公司注册证书、授权委托书、声明书、商标专利证书、资产证明、董事及股东信息、公司章程、商业发票、原产地证(CO)、报关单、产品检验证书(COC)、产品介绍以及其他各类公司法定文件。建议在办理前明确具体文件类型,以确保选择正确的认证路径。

理解并遵循上述双认证流程与特别要求,能有效避免文件被退回或延误,确保您的商务活动与个人事务在伊拉克顺利推进。