近期,加拿大移民部门对无犯罪记录证明的提交要求进行了重要调整,众多办理加拿大签证和移民的申请人纷纷收到补件通知,要求重新提交符合新规的中国无犯罪记录证明。这份被称为“Request Letter”的官方文件明确要求申请人“提供原始证明及翻译件”,并且特别强调需要包含可验证的“二维码”。
两种公证类型详细对比
实体公证(无犯罪事实公证):此类公证直接证明申请人在特定时间段内无犯罪记录,公证事项明确标注为“无犯罪”。完整的公证书通常包含3页内容(封皮+中英文证词)。其显著特点是公证处不附带原始证明文件,且生成的公证书不包含二维码验证功能。
非实体公证(证明文件公证):这类公证的核心在于认证公安局开具的无犯罪记录证明文件的真实有效性,公证事项登记为“无犯罪记录证明”。完整的公证书通常达到5页,其中包含原始证明的扫描件、专业翻译件以及公证证词。最关键的是,此类公证包含可扫描验证的二维码,满足了移民部门对文件真实性的核验需求。
移民部门要求深度解读
以往的操作惯例中,申请人仅需提交实体公证(A类)即可满足要求。然而随着电子化证明的普及和防伪需求的提升,移民部门现在要求通过二维码验证证明文件的真实性。目前的情况显示,单独提交任何一种公证类型都可能面临被退件的风险!
完整解决方案
推荐方案:同时办理两种公证。这样做的优势在于:实体公证(A类)提供直接的法律效力,明确认定申请人无犯罪事实;而非实体公证(B类)则通过二维码为官方部门提供核验真伪的途径。两种公证相互补充,完美符合移民部门“提供原始证明+翻译件”的双重要求,确保申请流程顺利进行。
在准备无犯罪记录证明的过程中,申请人应当注意选择专业的翻译服务机构,确保所有文件的翻译准确无误。同时建议提前了解当地公证处的具体办理流程和所需时间,合理安排申请进度,避免因文件问题导致签证或移民申请延误。
