香港企业主注意！越南投资文件认证避坑指南

计划在越南建厂或开设分公司的香港企业主们，务必重视公司文件认证环节！您的香港公司文件必须办理"公证 + 越南驻港双认证"，切勿错误办理海牙认证——越南未加入海牙公约，海牙认证在当地完全无效，既浪费资金又延误商机。

为什么必须办理双认证？

简单来说，双认证是让香港和越南官方机构双重确认文件真实性的关键流程。只有完成此流程，您的公司文件才能在越南获得法律效力，无论是公司注册、合同签署还是业务办理，都依赖这份认证文件推进。

需要认证的常见公司文件

①财务报告公证 + 越南驻港领事认证
②审计报告公证 + 越南驻港领事认证
③授权书公证 + 越南驻港领事认证
④法人护照公证 + 越南驻港领事认证
⑤公司章程、股东决议等重要公司文件

认证三步流程详解

第一步：香港律师公证 - 委托香港执业律师对文件真实性进行专业公证
第二步：香港高等法院加签 - 公证完成后提交高等法院进行官方确认
第三步：越南驻香港领事馆认证 - 最终获得越南领事馆认证印章，确保文件在越南的法律效力

重要注意事项

避免海牙认证误区：越南非海牙公约成员国，必须完整执行"律师公证→高院加签→领馆认证"全流程
文件单独认证原则：财务报告、审计报告等每份文件都需独立完成认证流程，不可合并办理

遵循正确的认证流程，确保您的越南投资计划顺利推进，避免因文件问题造成不必要的延误和损失。