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印尼外贸企业必读:LOA授权书认证新规

从事印尼贸易的企业注意了!近期众多外贸商咨询:寄往印尼的LOA授权书需要办理何种认证才能生效?明确告诉大家——送往印尼使用的LOA授权书现在只需办理海牙认证,使馆认证已成为历史,避免徒劳奔波影响货物出运时效!

为何必须办理LOA海牙认证?

印尼作为海牙公约成员国,LOA授权书(Letter of Authorization)实质是境外办事委托书。无论是授权印尼客户进行产品销售还是售后服务,未经认证的LOA在印尼均属无效文件。客户无法凭未认证文件开展合法业务,您的货物很可能滞留清关环节!

印尼LOA海牙认证只需2个步骤

第一步:贸促会商事认证
将LOA授权书及相关材料提交贸促会,由贸促会核实文件真实性并出具商事证明书

第二步:外交部海牙加签
持贸促会认证文件提交外交部审核,通过后外交部会在文件背面加贴海牙认证附加证明书,至此认证流程全部完成

必备材料清单

• LOA/POA授权书原件
• 营业执照复印件
• 企业印章备案表
• 其他辅助证明文件

重要提醒:认清认证类型

不少客户仍被要求办理使馆认证,这完全是不必要的!印尼大使馆现已停止受理文件认证业务,而海牙认证的法律效力与使馆认证完全等同,均能证明文件真实性,确保在印尼境内合法使用。

通过标准化认证流程,企业可大幅缩短文件准备时间,提升国际贸易效率。建议提前规划认证时间,预留充足缓冲期应对可能出现的流程调整。