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注意!贸促会认证后还需要再次认证!

✅很多企业了解商业文件跨境使用需要办理贸促会认证,但误以为完成贸促会认证就万事大吉?

❌这是一个严重的认知误区!

🛂贸促会认证本质上是对文件真实性的公证证明,完成后还需根据文件使用国的要求,办理海牙认证领事认证。这一步是国际层面的认证手续,确保文件在境外具有法律效力。

认证流程详解:

🔅贸促会认证是办理海牙认证或领事认证的基础前提。无论后续是否需要国际认证,商业文件都必须先经过贸促会认证!

👉【贸促会+海牙认证】适用于海牙成员国,包括:沙特阿拉伯、墨西哥、澳大利亚、新加坡等国家

👉【贸促会+领事认证】适用于非海牙成员国,包括:阿拉伯联合酋长国、科威特、埃及、越南等地区

重要提醒:

⚠️部分海牙国家的客户可能尚未了解中国已加入海牙公约,仍要求办理使馆认证。此时需要主动沟通说明,海牙认证已能满足文件使用需求。

认证时效参考:

⏰贸促会认证通常需要3个工作日完成

⏰后续办理海牙认证需额外5个工作日左右

⏰办理大使馆认证需额外15-20个工作日(受各国使领馆工作效率影响)

常见贸促会认证文件类型:

①自由销售证书贸促会认证

②主体资格变更书贸促会认证

③营业执照贸促会认证

④公司章程贸促会认证

⑤授权委托书贸促会认证

⑥商业发票CI贸促会认证

⑦产地证CO贸促会认证

⑧合同文件贸促会认证

……

专业提示:提前确认文件使用国的具体认证要求,可有效避免认证流程延误,确保商业活动顺利开展。