香港总商会（The Hong Kong General Chamber of Commerce，简称HKGCC）是香港地区最具权威性的商事认证机构。该机构出具的认证文件在国际贸易中具有广泛的认可度，特别是在涉及香港公司或境外公司的文件认证时，香港总商会认证是不可或缺的首要环节。

中国国际贸易促进委员会（CCPIT）认证是中国企业开展国际贸易的重要凭证。该认证具有国际认可效力，能够有效提升企业在国际市场的信誉度和竞争力。

对于涉及香港公司或境外公司的文件认证，必须严格按照以下顺序办理：
第一步：先办理香港总商会认证（约需4个工作日）
第二步：再办理贸促会认证（制作白皮书样式装订文件）
重要提示：不可跳过第一步直接办理CCPIT认证，否则将影响文件的国际效力。

• 出口埃及、俄罗斯、巴西等国的清关文件认证
• 国际贸易合同、商业发票的官方认证
• 境外投资相关文书的合法性认证
• 国际投标文件的公证认证

以商业发票认证为例，具体办理流程如下：
1. 准备加盖公章的商业发票原件
2. 递交香港总商会认证（约4个工作日）
3. 转交贸促会制作认证文件（白皮书样式装订）
4. 获得双重认证的完整文件

• 商业发票、POL、合同、装箱单等贸易文件
• 授权书、商标证书、营业执照等公司文件
• 质量证书、专利文件等专业技术文件
• 其他需要国际认证的商业文书

资料安全保障：严格保护供应商及制造商商业信息
文件豁免特权：经认证的货物可免除部分证明文件要求
全球广泛认可：全球海关、使领馆、金融机构通用认可
快速清关服务：认证文件附带二维码，手机扫码即可验证真伪，大幅缩短海关核查时间，提升通关效率