香港海牙认证政策重大调整

根据香港司法机构加签服务组发布的最新指引，自2025年9月1日起，所有申请香港海牙认证（Apostille）的文件均须明确填写并注明【最终使用地】。这一政策变化将直接影响各类涉外文书的认证流程，未提供使用地信息的申请将无法获得受理。

新规核心要点解析

首要变化：使用地成为必填项。以往办理海牙认证时，申请人未必需要具体说明文件用途地。但从指定日期开始，在递交香港海牙认证申请的同时，必须明确告知加签服务组：这份附加证明书（Apostille Certificate）最终会在哪个国家或地区使用（例如：美国、英国、澳大利亚等）。这一要求旨在提高文件流转的透明度和使用效率。

重要时间节点：非成员国认证服务终止。针对文件需送往非海牙成员国的情形，自2026年1月2日起，加签服务组将不再签发附加证明书。这意味着对于非公约地区的文件认证需求，需要寻求其他合法化途径。

专业操作指南

海牙认证仅适用于《海牙公约》成员国之间的文件流通。如文件拟用于非海牙国（如中国内地），应办理领事认证而非海牙认证。申请人须自行核实使用地是否属于公约缔约方，并承担因实际使用地与申报不符所导致的责任风险。

建议通过香港司法机构官方网站或专业服务机构查询最新海牙成员国名单，确保信息准确性和时效性。对于学历认证、出生公证、婚姻公证、无犯罪记录公证、商业文件公证等常见认证类型，均应提前确认目的地国家的认证要求。

专业提示：涉及公司注册文件认证、商标专利公证、委托书公证等商业文书时，建议提前规划认证时间，充分考虑新规实施后可能增加的审核环节。对于急需使用的文件，可咨询专业机构了解加急公证服务 availability。