紧急提醒：香港公司外贸认证不可忽视的关键环节
刚协助客户处理完一个紧急案例——香港公司签署的外贸合同因未办理香港总商会认证，寄到国外直接被退回！今天就将香港总商会（HKGCC）认证的完整知识分享给大家，帮助各位避免同样的失误。
什么是香港总商会认证？
简单来说，在国际贸易中，许多国家要求商业文件必须经过当地认可的商业机构认证，以确认文件真实性。对大陆企业而言，使用的是贸促会认证；而对香港公司，则必须办理香港总商会认证。
重要提示：如果香港公司被要求办理内地商会认证，必须先通过香港总商会认证，再递交内地贸促会，这个顺序绝对不能颠倒！
两种认证形式满足不同需求
证明书原件认证：适用于需要提供文件原件的场景，如重要合同、授权书等核心商业文件。
证明书复印件认证：复印件认证同样具有法律效力，在备案等特定场景中使用更为便捷。
完整材料清单确保顺利办理
1. 香港总商会申请表（务必准确填写公司信息）
2. 需要认证的文件正本（一式两份，必须加盖公司红章）
3. 公司营业执照副本复印件（加盖公章，信息清晰可辨）
4. 对外贸易营业备案登记表复印件（加盖公章，证明具备外贸资质）
关键步骤提醒：认证流程不止一步
特别需要注意的是，香港总商会认证完成后，文件还不能直接用于海外！必须根据目标国家的要求，继续办理后续认证：
• 海牙认证：适用于海牙公约成员国
• 驻港使馆认证：如阿联酋、美国等国家驻香港使馆认证
• 领事认证：如目标国在香港没有使馆，需转往内地办理领事认证
香港公司开展外贸业务，认证流程看似复杂，但只要按照步骤逐步办理，其实相当简单。如果您不确定自己的文件应该选择哪种认证形式，或者不了解后续需要补充哪些认证程序，欢迎随时咨询专业指导。