墨西哥出口贸易重要通知:发票认证流程已更新
从事墨西哥出口贸易的企业请注意!以往在清关过程中经常遇到的海关要求发票办理使馆认证的情况已经发生重大变化。墨西哥官方现已正式取消各类商贸文件的领事认证要求,全面采用海牙认证(Apostille)体系。这一政策调整显著简化了认证流程,避免了企业因文件认证问题导致的清关延误。
特别说明:本文所指的“发票”特指出口商向墨西哥进口商提供的商业发票(Commercial Invoice),这是墨西哥清关环节的核心文件之一。海牙认证的作用就是确保这份发票在墨西哥境内具有完全法律效力,有效预防因文件认证问题造成的清关障碍。
墨西哥出口发票海牙认证详细申请流程
企业在申请认证时,需要准备以下基本材料:
• 发票正本原件
• 企业营业执照复印件
• 认证委托书
• 印章备案声明
认证过程分为两个明确步骤,流程清晰高效:
第一步:贸促会审核认证
将准备好的全套材料提交至贸促会进行专业审核,审核通过后贸促会将签发海牙商事证明书,这是整个认证流程的基础环节,确保文件的真实性和合法性。
第二步:外交部附加证明
持贸促会出具的商事证明书,提交至外交部办理附加证明手续。外交部审核通过后将在文件上加盖海牙附加证明书,至此整个认证流程圆满完成。
掌握这一标准化认证流程,企业在出口墨西哥时就能高效完成发票认证工作,确保清关环节顺畅无阻,为国际贸易业务提供坚实保障。建议企业在安排出货前提前规划认证时间,通常建议预留充足的工作日以确保认证及时完成。
