紧急通知：贸促会公证认证新规实施

重要提醒！根据贸促会最新通知，公证认证要求已更新，近期需要办理相关业务的企业务必注意，避免因材料不全导致流程延误。

核心变更：企业信息报告新增说明文件

本次新规的核心变化在于：企业信息报告必须额外补充一份「说明文件」。这一要求适用于所有类型的贸促会认证业务，包括海外市场拓展、进出口报关、自由销售证书办理等场景。

具体操作步骤详解

① 下载官方模板，完整填写企业基本信息，确保无遗漏项；
② 加盖企业公章，印章必须清晰、有效；
③ 提交方式灵活：可先提供扫描件启动办理流程，后续补寄原件，但说明文件不可或缺。

专业建议与注意事项

针对这一新规变化，我们建议：提前准备说明文件模板，在企业信息报告编制时同步完成；确保证明内容与原始文件信息一致；如涉及海牙认证或领事认证业务，需预留更充足的办理时间。

对于正在拓展海外业务的企业，这一新规尤其重要。完善的公证认证材料能够有效避免国际贸易中的法律风险，确保商业文件在目标国家的合法效力。

及时行动避免延误

请立即检查您的公证认证材料清单，确认是否包含这份新增的说明文件。合理规划办理时间，确保企业出海业务顺利推进。