越南文件认证现状与法律基础
由于越南目前尚未加入《海牙公约》，因此中国公民及企业前往越南使用的各类文件，均无法通过简单的海牙认证（Apostille）完成国际间流转。取而代之的，是必须办理更为传统的“领事双认证”流程，即先后经过文件出具地公证机构、外交部门以及越南驻华使领馆的三级认证，以确保文件在越南境内具备完全的法律效力。
内地文件赴越南使用认证流程
对于中国内地出具的文件，需遵循以下三步走的标准双认证流程：首先，由国内公证处对文件进行涉外公证；其次，将公证书送至外交部或其授权的地方外事办公室进行认证；最后，递交给越南驻华大使馆或总领事馆完成最终的领事认证。此流程适用于无犯罪记录证明、学历学位证书、婚姻状况证明等各类民事公证与商业文件公证。
香港文件赴越南使用认证流程
若文件来源于香港特别行政区，其认证路径有所不同：第一步，需由香港公证律师对文件进行公证；第二步，将律师公证后的文件提交至香港高等法院加签认证；第三步，最终送至越南驻香港总领事馆办理领事双认证。这套香港公司公证及文件认证体系，是香港文件在非海牙成员国获得认可的关键。
越南双认证的核心应用场景
1. 在越南工作：申请工作许可时，无犯罪证明、学历证明及工作经历证明必须经过公证与双认证。
2. 在越南结婚：中国公民需提供经双认证的未婚证明或未再婚证明。
3. 赴越南留学：学校通常要求毕业证、学位证及成绩单完成公证及双认证。
4. 赴越南探亲：涉及亲属关系证明的结婚证、出生证等需办理认证。
5. 注册越南公司：母公司的营业执照、章程、董事会决议及法定代表人护照等商业文件公证材料，均需认证。
可办理双认证的文件范围
个人文件：涵盖出生证、结婚证、离婚证、无犯罪记录公证、死亡证明、学历证书、成绩单、医学证明、护照、授权书、声明书、遗嘱、房产证等。
公司文件：包括公司注册证书、公司章程、法人资格证明、合同协议、授权委托书、商标专利证书、董事股东信息、财务报表、发票、原产地证、报关单及各类产品资质证明等。
无论是个人移民公证、留学认证需求，还是企业进行商业投资与贸易活动，准确、高效地完成符合越南法律要求的领事认证程序，是文件得以合法使用的首要前提。建议提前规划，预留充足时间办理，或咨询专业机构了解加急公证认证服务。