📢 重要政策更新通知

各位正在或即将办理贸促会认证的企业负责人和经办人请注意！我们刚刚从贸促会官方渠道获得紧急通知：即日起，在办理各类国际公证、使馆认证及海牙认证业务时，企业信息报告必须额外补充一份正式说明文件，否则将无法进入后续审核流程。

‼️ 核心变更要点

此次政策调整的核心在于：企业信息报告需要补充一个说明。这意味着，无论您办理的是出口商品的原产地证认证、公司注册文件的领事合法化，还是用于海外投标、设立分支机构的商业文件公证，只要涉及向贸促会提交企业基本信息，都必须附上这份新增的说明文件。

📄 文件准备与提交指南

1. 获取与填写：请参照官方提供的标准模板（如图一），将所需的企业信息、公证认证目的等事项清晰、准确地打印并填写完整。
2. 盖章生效：填写完毕后，务必由申请单位加盖公司公章，确保文件的法定效力。这是涉外公证文件有效性的关键一步。
3. 灵活提交：为不影响您的加急公证办理进度，盖章后的文件可先发送高清扫描件至办理机构启动流程，原件可后续邮寄补交。但务必注意，这份说明文件是必不可少的环节，缺失将直接导致申请被退回。

💡 给您的专业建议

近期有办理贸促会产地证、公司章程认证、委托书公证等业务计划的企业，请立即将此新规纳入文件准备清单。我们强烈建议：
- 在启动任何双认证流程（如使馆认证+外交部认证）前，先行准备此说明文件。
- 如果您办理的是海牙认证（APOSTILLE认证），且文件需在海牙公约国（如美国、英国、香港、新加坡、日本、韩国等）使用，同样适用此规定。
- 对于移民公证、留学认证中涉及的公司在职证明等商业文件，也需遵循此要求。

政策变动时常发生，旨在使公证认证流程更加规范。请务必转发告知您身边有需要的同事或合作伙伴，避免因遗漏文件而耽误重要的海外业务、签证文件公证或项目投标。我们将持续关注并为您传递最新的CCPIT认证相关资讯。