重要政策更新通知

刚刚收到贸促会官方通知，即日起办理商事认证业务的企业需注意：提交的企业信息报告必须额外附上一份补充说明文件。此规定涉及贸促会认证、使馆认证及海牙认证等多个涉外公证环节，请近期需要办理相关业务的企业务必重视。

新规具体要求详解

根据最新要求，企业在办理商业文件公证或商事认证时，除了常规材料外，必须额外准备一份企业信息报告补充说明。该文件需严格按照官方模板（如图一所示）填写，并完成以下三个步骤：

1️⃣ 打印填写：准确填写企业基本信息及报告事项；
2️⃣ 盖章确认：由企业加盖公章或法人章；
3️⃣ 提交方式：可先发送扫描件启动办理流程，但原件后续必须补寄。请注意，此说明文件为必需材料，缺失将影响整个双认证流程的进度。

专业办理建议

对于需要办理公司章程认证、商标专利公证、公司注册文件认证等业务的企业，建议提前准备此份说明。若涉及美国海牙认证、英国海牙认证、加拿大海牙认证或新加坡海牙认证等跨国业务，更应确保材料齐全，避免因文件不全导致认证周期延长。对于留学认证、移民文件认证等民事用途的公证，虽主要针对商业文件，但也建议同步关注政策变化。

特别提醒：近期是涉外公证办理高峰期，许多企业为APOSTILLE认证或领事合法化准备材料。无论您办理的是单认证还是复杂的三级认证，这份新增的说明文件都是不可或缺的一环。建议联系专业服务机构确认模板版本，确保符合海牙公约国的最新要求。