伊拉克商业文件双认证核心流程解析

当企业需要将营业执照、TUV证书、LOA授权书等商业文件用于伊拉克市场时，必须完成贸促会认证与伊拉克驻华使馆认证的双重合法化流程。这一过程通常被称为双认证或领事认证，是文件在伊拉克获得法律效力的必要前提。

四步标准化认证流程

完整的伊拉克双认证流程包含四个关键环节：首先提供材料清晰扫描件进行预审；其次办理中国国际贸易促进委员会认证（即贸促会认证）；随后将已认证文件递交至相关外事部门进行认证；最后完成伊拉克驻华使馆认证，这是双认证的最终环节。

四大注意事项深度解读

注意点一：配套文件必须齐全。若认证文件涉及货物出口，必须同步提供伊拉克符合性证书（COC）原件或符合性核查报告（COI）。这些由指定检验机构出具的文件需与认证材料一并提交，缺一不可。

注意点二：英文名称绝对一致。伊拉克当局对文件一致性审核极为严格。营业执照翻译件上的公司英文名称，必须与印章备案表完全匹配，包括大小写、标点符号（如Co., Ltd.的格式）。任何细微差异都可能导致认证失败。

注意点三：文件有效期严格把控。如TUV证书等有明确有效期的文件，必须确保在整个认证周期及后续使用期间处于有效状态。建议提前办理续期，避免因文件过期而重新启动认证流程。

注意点四：语言要求符合规定。所有非阿拉伯语文件必须提供由伊拉克当局认可的翻译人员完成的阿拉伯语译本。译文需经公证，并与原文一同完成后续认证步骤。

应用场景与专业建议

该认证流程广泛应用于在伊拉克注册公司、设立工厂、成立代表处等商业活动。专业服务机构通常提供加急办理、线上预审、全程跟踪等服务，帮助企业高效完成认证。建议企业预留充足时间，选择经验丰富的代理机构，确保文件一次通过审核，避免因细节疏忽造成时间与经济损失。